Personvernerklæring
1. Behandlingsansvarlig
TufteBye AI (heretter «vi», «oss» eller «selskapet») er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn og behandler i forbindelse med vår virksomhet.
Kontaktinformasjon til behandlingsansvarlig:
TufteBye AI
Org.nr.: [settes inn etter stiftelse]
E-post: stian@tuftebyeai.com
Nettside: tuftebyeai.com
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
2a — Henvendelser og kontaktskjema
Når du tar kontakt med oss via e-post eller booking-lenke samler vi inn navn, e-postadresse og innholdet i meldingen din. Vi bruker dette utelukkende til å besvare henvendelsen din og eventuelt inngå avtale.
2b — Kunder og kontaktpersoner
I et eksisterende eller potensielt kundeforhold behandler vi kontaktopplysninger (navn, stilling, e-post, telefon) og informasjon om virksomheten. Grunnlaget er kontraktsoppfyllelse eller berettiget interesse i å drive næringsvirksomhet.
2c — Teknisk og analytisk informasjon
Nettsiden kan registrere grunnleggende teknisk informasjon som nettlesertype og besøkstidspunkt for å sikre at tjenesten fungerer. Vi bruker ikke tredjeparts sporingsverktøy eller personaliserte annonser. Se vår informasjonskapselerklæring for detaljer.
3. Formål og rettslig grunnlag
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:
- Besvare henvendelser — rettslig grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f)
- Inngå og gjennomføre kontrakt — rettslig grunnlag: kontraktsoppfyllelse (art. 6 nr. 1 bokstav b)
- Overholde lovpålagte plikter — rettslig grunnlag: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c)
- Markedsføring overfor eksisterende kunder — rettslig grunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f), med rett til å reservere seg
4. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for de formålene de er samlet inn for:
- Henvendelser uten etterfølgende kundeforhold: slettes etter 12 måneder
- Kundeopplysninger: oppbevares i kontraktsperioden og inntil 5 år etter avsluttet kundeforhold, i tråd med bokføringsloven
- E-postkommunikasjon med kunder: inntil 5 år fra avsendelse/mottak
5. Deling med tredjeparter
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter for kommersielle formål. Vi benytter følgende databehandlere som behandler opplysninger på vegne av oss:
- Google Workspace — e-post og kalender (USA, EU standard contractual clauses)
- Attio — CRM-system (EU)
- n8n — automatiseringsplattform (EU)
- Anthropic — AI-tjenester. Merk: databehandleravtale (DPA) er under etablering.
- Cloudflare — nettside-hosting og DNS (EU)
Alle databehandlere er bundet av databehandleravtaler og behandler opplysninger etter våre instrukser.
6. Dine rettigheter
Under GDPR har du følgende rettigheter:
- Innsyn — du kan be om kopi av opplysningene vi har om deg
- Retting — du kan kreve at uriktige opplysninger rettes
- Sletting — du kan be om at opplysninger slettes («retten til å bli glemt»), med mindre vi har rettslig plikt til å beholde dem
- Begrensning — du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner
- Dataportabilitet — du kan be om å motta opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format
- Innsigelse — du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse
For å utøve rettighetene dine, ta kontakt på stian@tuftebyeai.com. Vi svarer innen 30 dager.
7. Klage til Datatilsynet
Du har rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med GDPR. Datatilsynet kan kontaktes på datatilsynet.no.
8. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer varsles på nettsiden. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på tuftebyeai.com/personvern.html.
9. Kontakt
Spørsmål om personvern kan rettes til stian@tuftebyeai.com.